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Q-2. メール設定:Outlook 2013

A.
メールアカウントの設定方法について説明します。
目次
・はじめにお読みください
・メールアドレスの新規設定方法
・設定内容の確認・変更方法
・メールの送受信方法
・参考:メールサーバー・ポート番号情報(別ページへのリンク)

はじめにお読みください

・メールソフトの利用・設定に関する詳細は、メールソフトの提供者へお問合せください(hi-hoではメールソフトの利用・設定に関する詳細はお答えすることができません)。
・メールソフトのバージョンアップ等により実際の画面が本ページの内容と異なる場合がございます。あらかじめご了承ください。
・説明の都合上、「」はメニュー項目やボタン、[]はお客様のIDや設定によって変わる項目を示しています。
・メールアドレスについて以下のような用語を使用します。



メールアドレスの新規設定方法
(1) Outlookを起動します。
 ■スタート画面から起動する場合
  




 ■デスクトップのスタートメニューから起動する場合


 はじめて起動した場合は、以下のような初期設定画面が表示され(2)、(3)が省略されます。
 「(4) 電子メール アカウントの追加」へお進みください。
 


(2) 左上にあるメニューバーから「ファイル」をクリックしてください。
 


(3) 「アカウント情報」の画面で、「アカウントの追加」を選択します。
 


(4) 「電子メール アカウントの追加」の画面で、「はい(Y)」を選択して、「次へ(N) >」を選択します。
 


(5) 自動アカウントセットアップは使用しません。
  「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)(M)」に
  チェックを入れ、「次へ(N)」をクリックしてください。
 

(6) サービスの選択」の画面で、「POP または IMAP(P)」を選択して、「次へ(N) >」を選択します。
 


(7) 「POP と IMAP のアカウント設定」の画面で、以下のように設定します。
 


 ■ユーザー情報
  ・名前(Y):名前をローマ字で入力します 例) Taro Haiho
  ・電子メールアドレス(E):メールアドレが入力します 例) t-haiho@sky.hi-ho.ne.jp
 ■サーバー情報
  ・アカウントの種類(A):POP3を選択します
  ・受信メールサーバー(I):pop.hi-ho.ne.jpを入力します
  ・送信メールサーバー(SMTP(O):smtp.hi-ho.ne.jpを入力します
 ■メールサーバーのログオン情報
  ・アカウント名(U):メールアドレスを入力します 例) t-haiho@sky.hi-ho.ne.jp
  ・パスワード(P):メールアドレスパスワードを入力します
  ※セキュリティ保護のため、パスワードは ( * ) で表示されます。
  ※初期パスワードはhi-hoより送付の「登録情報」に記載されております。
    メール サーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) に対応している
    場合には、チェック ボックスをオンにしてください(Q):チェックしない

 設定しましたら「詳細設定(M)」をクリックしてください。
(8) 「インターネット電子メール設定」の画面で、「全般」タブを選択して、以下のように設定します。
 


 ・メールアカウント
  上図ではメールアドレスを記入しております。
  本設定のわかりやすい名称を自由に設定出来ます。(例: hi-hoメール など)
(9) 「送信サーバー」タブを選択して、以下のように設定します。
 


 ・送信サーバー(SMTP)は認証が必要(O):チェックを入れます。
 ・受信サーバーと同じ設定を使用する(U):チェックを入れます。

(10) 「詳細設定」タブを選択して、以下のように設定します。
 


 ■サーバーのポート番号
  ・受信サーバー(POP3)(I):110と入力されていることを確認してください。
  ・このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要(E):チェックを入れません(はずしてください)
  ・送信サーバー(SMTP)(O):587と入力されていることを確認してください。
  ・使用する暗号化接続の種類(C):なしを選択してください。
 ■配信
  ・サーバーにメッセージのコピーを置く(L):チェックを入れません(はずしてください)

 設定しましたら、「OK」をクリックします。

(11) 「POP と IMAP のアカウント設定」の画面に戻りましたら、「次へ(N)>」を選択します。
 


 メールの送受信テストが実行されます。
 


(12) 「すべて完了しました」の画面で、「完了」を選択します。
 



 以上で、メールアカウントの作成は完了です。

設定内容の確認・変更方法
(1) Outlook を起動してください。
 ■デスクトップから起動する場合
   



 ■スタート画面から起動する場合
  


(2) 「ファイル」タブをクリックしてください。
 


(3) 「アカウント情報」の画面で、「アカウント設定」ボタンから「アカウント設定 (A)...」を選択してください。
 


(4) 「電子メール アカウント」の画面です。以下の順でクリックしてください。
  (名前の欄が複数ある場合は、hi-hoで取得したメールアドレスのものをご選択ください。)
 


(5) 「POP と IMAP のアカウント設定」の画面で、以下のように設定されているかご確認ください。


 ■ユーザー情報
  ・名前(Y)
    名前をローマ字で入力してください 例) Taro Haiho
  ・電子メールアドレス(E)
    メールアドレが入力してください  例) t-haiho@sky.hi-ho.ne.jp
 ■サーバー情報
  ・アカウントの種類(A)
    POP3を選択してください
  ・受信メールサーバー(I)
    pop.hi-ho.ne.jpを入力してください
  ・送信メールサーバー(SMTP(O)
    smtp.hi-ho.ne.jpを入力してください
 ■メールサーバーのログオン情報
  ・アカウント名(U)
    メールアドレスを入力してください 例) t-haiho@sky.hi-ho.ne.jp
  ・パスワード(P)
    メールアドレスパスワードを入力してください
    ※セキュリティ保護のため、パスワードは ( * ) で表示されます。
    ※初期パスワードはhi-hoより送付の「登録情報」に記載されております。
  ・メール サーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)に
   対応している場合には、チェック ボックスをオンにしてください(Q)
    チェック不要です

 設定しましたら「詳細設定(M)」をクリックしてください
(6) 「インターネット電子メール設定」の画面で、「全般」タブを選択し、設定内容をご確認ください。
 


 ・メールアカウント
   上図ではメールアドレスを記入しております。
   本設定のわかりやすい名称を自由に設定出来ます。
   (例: hi-hoメール など)
(7) 「送信サーバー」タブを選択して、以下のように設定されているかご確認ください。
 


 ・送信サーバー(SMTP)は認証が必要(O)
   チェックを入れてください。
 ・受信サーバーと同じ設定を使用する(U)
   チェックを入れてください。
(8) 「詳細設定」タブを選択して、以下のように設定されているか確認してください。



 【設定内容】
 ■サーバーのポート番号
  ・受信サーバー(POP3)(I)
    110と入力されていることを確認してください。
  ・このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要(E)
    チェックを入れません(はずしてください)
  ・送信サーバー(SMTP)(O)
    587と入力されていることを確認してください。
  ・使用する暗号化接続の種類(C)
    なしを選択してください。
 
 ■配信
  ・サーバーにメッセージのコピーを置く(L)
    チェックを入れません(はずしてください)
 設定しましたら、「OK」をクリックします。


メールの送受信方法
【メールの送信方法】
(1) Outlook を起動します
 ■デスクトップから起動する場合
   



 ■スタート画面から起動する場合
  


(2) 「新しい電子メール」をクリックしてください。
 


(3) 新しいメールを作成する画面が表示されますので、以下のように入力してください。
 


 ・宛先
   送り先の電子メールアドレスを入力してください 例) t-haiho@sky.hi-ho.ne.jp
   ※例では自分宛にテストメールを送信しています。
 ・CC
   同時に送信したい相手の電子メールアドレスを入力します
   ※「CC」の欄が表示されていない場合は、「件名」の欄の右側の「CCとBCCの表示」を
     クリックすると表示されます。
 ・件名
   メールの題名を入力してください。
 ・一番下のスペース
   メールの本文を入力してください。

 入力が完了したらメールを送信します。「送信(S)」をクリックしてください。
(4) 作成したメールは、「送受信」を実行するまで「送信トレイ」フォルダに保存されます
 →直接送信の設定になっている場合は(6)へ移動してください。
 


(5) インターネットに接続した状態で、「送受信」タブを開き、「すべて送信」をクリックしてください
 


(6) 送信待ち状態のメールが送信されます
 


(7) 送信したメールは「送信済みアイテム」フォルダに移されます
 



 以上で、メールの送信は完了です。
【メールの受信方法】
(1) 「送受信」タブより「すべてのフォルダーを送受信」をクリックしてください。
 


(2) メールの受信が行われます


 
(3) 受信したメールは「受信トレイ」フォルダに保存されます
 


 以上で、メールの受信は完了です。
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ご回答いただきまして、ありがとうございます。
今後の参考にさせていただきます。
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